Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che per gli utenti che partecipano alle riunioni di Teams, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

CHI TRATTA I DATI DEGLI UTENTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è:

Co.M.Media S.r.l., con sede legale in Lecce (CAP 73100), alla via di Pettorano n. 22, cod. fisc. e P.IVA 03485250751, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., telefono 0832 228509, fax 0832 220867.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei trattamenti alla normativa italiana ed europea.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo:

Co.M.Media S.r.l. - Responsabile della Protezione dei Dati, via di Pettorano n. 22, Lecce (CAP 73100), e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La Società tratterà i dati personali solo se avrà una base legale per farlo.

La normativa in materia di protezione dei dati personali stabilisce che il trattamento dei dati personali è lecito solo se e nella misura in cui ricorra almeno una delle seguenti condizioni (di cui all’art. 6 del Regolamento):

  1. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  2. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  4. il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  5. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  6. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

La base legale per il trattamento, quindi, dipenderà dai motivi per i quali la Società ha raccolto ed utilizza i dati.

Quando viene avviata la registrazione di una riunione, tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams, nonché le persone che stanno partecipando tramite telefono, ricevono una notifica. In alcuni luoghi è necessario avere l'autorizzazione di tutti gli utenti prima di registrarli.

Per altre informazioni, vedere l'Informativa sulla privacy di Microsoft  

Microsoft usa i dati solo per fornire il servizio a cui si è sottoscritto. In qualità di provider di servizi non analizza la posta elettronica, i documenti o i team per la pubblicità o per scopi non correlati ai servizi. Microsoft non ha accesso al contenuto caricato. Come OneDrive for business e SharePoint Online, i dati dei clienti restano all'interno del tenant. Per altre informazioni sui dati relativi a attendibilità e sicurezza, visitare il Centro protezione Microsoft. Teams segue le stesse linee guida e i principi del Centro protezione Microsoft.

 

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente, per mezzo delle quali è possibile identificarlo. Alcuni di questi dati vengono forniti direttamente dall’utente, mentre altri vengono ottenuti raccogliendo i dati sulle interazioni, sull’utilizzo e sulle esperienze con il prodotto Microsoft Teams.

 

 

CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale non indicazione di dati necessari a riscontrare le richieste potrebbe comportare l’impossibilità, per la Società, di fornire una risposta esaustiva o i servizi disponibili.

Qualora necessario, la Società, informerà, di volta in volta, l’utente circa il carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta).

In particolare, sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio.

 

DESTINATARI DEI DATI

È destinatario dei dati il personale della Società, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Sono altresì destinatari dei dati raccolti i soggetti designati dalla Società, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.

In ogni caso, i dati personali trattati non saranno diffusi.

È fatta salva, in conformità alle previsioni di legge, la comunicazione o la diffusione dei dati richiesti da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

 

MODALITÀ E SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati:

  • attraverso strumenti manuali, informatici e telematici ed in modo da garantire la disponibilità, integrità e riservatezza dei dati stessi;
  • con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione;
  • da soggetti specificatamente incaricati, identificati ed autorizzati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in argomento;
  • con l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a prevenire e/o ridurre i rischi di accesso illecito e distruzione o perdita dei dati stessi.

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati in Microsoft Teams si trovano nell'area geografica associata al tenant di Office 365.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti dal Sito durante la registrazione saranno utilizzati esclusivamente per le finalità indicate e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività della Società.

Non saranno conservati i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, la Società prenderà in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali sono trattati e la possibilità di raggiungere i detti scopi con altri mezzi.

I dati raccolti saranno quindi conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti contrattuali, precontrattuali, amministrativi, o di legge, connessi ovvero da essi derivanti, ovvero per il tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della Società.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Società, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, di opporsi al trattamento o di richiedere la c.d. portabilità dei dati.

Gli interessati possono altresì, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato (cfr. artt. 15 e ss. del Regolamento).

L’apposita istanza alla Società è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati, ai recapiti riportati innanzi.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

La Società potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche normative e/o regolamentari in materia.

La Società si impegna a non limitare eventuali diritti riconosciuti in precedenza, senza prima raccogliere l’esplicito consenso dell’interessato.

Le modifiche più rilevanti saranno evidenziate tramite un avviso più evidente (ad esempio, laddove i servizi ed i dati raccolti lo permettano, attraverso una notifica via email).

Co.M.Media

CoMMedia è un'agenzia di comunicazione e ICT, certificata Gold Microsoft, con sede a Lecce, attiva su tutto il territorio nazionale. 
Specializzata nelle soluzioni web, grazie ad un Team di sviluppatori Sitefinity e SharePoint, progetta e sviluppa progetti di grafica e web design, advertising, social media e web marketing, ufficio stampa, comunicazione politica, PR ed eventi, formazione.

Contatti

Via Foscarini, 18
73010 Lequile (LECCE)
P.Iva 03485250751

Telefono: 0832 228509

Fax: 0832 220867

Email: [email protected]

Pec: [email protected]

Il nostro sito utilizza dei cookies. Continuando la navigazione, si accetta l'uso dei cookies che ci consente di fornire un servizio ottimale.